Power BIで空白スペースの削除 2つのケースの対応例

下図のExcelデータは都道府県別の人口データです。

 

一見、何も問題はなさそうなのでPower BIにインポートしてグラフを表示してみると、

一部の県について(岡山県と沖縄県)、県名の後に空白(スペース)が存在していることが確認できました。

Power BIでは「空白」もデータとして認識します。

ですので、そのデータをグラフに表示させると、このように見栄えが悪くなってしまうのです。

 

 

そこで元データのExcelに戻り、空白部分を消去し、Power BIに再インポート……なんてことはしたくない。

そんなの面倒くさすぎます。

 

最悪データが更新されたら、また空白部が出てくる可能性もあり、

そんなマニュアル作業は極力避けたい。

 

そこでPower BIの中に関数で仕組み化しておきます。

そうすることでデータ更新された場合でも、空白部を削除するようなプログラムが自動で動くのです。

 

それではPower Queryを起動して、データ加工処理していきましょう。

【下図:Power Queryの開き方】

 

 

方法1:先頭部と末尾の空白を削除する

まずはデータの先頭部と末尾の空白を削除する方法です。

 

1.空白部分を削除したい列を右クリック

2.変換にカーソルをあてる

3.右側から「トリミング」を選択する

これで完了です。

 

結果を確認すると、沖縄県の末尾の空白部分は修正されてます。

しかし、ここで新たな問題を見つけます。

なぜか鹿児島県について、鹿児島と県の間に、「空白」が存在しているのです。

 

そう、Power BIの「トリミング」は、実は先頭部と末尾の空白は消去しますが、

文字間の空白は消去できないんです。

そこで方法2。

 

方法2:文字間の空白部を消去する

文字間の空白部を消去する場合、「値の置換」を使います。

空白部(スペース)を、データ無しに置き換えるのです。

 

1.値の置換をクリック

 

2.検索する値に「スぺース」ボタンを入力してOKボタンを押す

 

完了です。

 

こちらも地味ですが、

実際のデータ分析場面では、人が入力した情報を扱う場合にはよく出てくるエラーです。

データ加工処理はPower BIの中でなるべく仕組化させることで、データ分析業務を省力化できるのです。

 

以上!

動画もよろしく!

 

 

 

ソフ蔵

ソフ蔵

IT企業でデータ分析や分析基盤構築に携わってます。
主にPower BIの使い方やデータ分析のノウハウを伝えてます。
データを使って世の中やビジネスを可視化したり、データ駆動型の組織作りの支援をしています。

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