Power BIとは(初級編)


「Power BI(パワービーアイ)」という言葉を始めて聞いた方向けに、Power BIの入門編記事を作ってみました。

主に下記のような方々が対象です。

・仕事中、Power BIという言葉を始めて聞いたという方
・Power BIやBIツールという言葉を目にした方
・「Power BIで●●を実現する方法」という記事を見て、Power BIを初めて知った方

Power BIという言葉すら聞いたことがない場合、そもそもどんなソフトなのか気になると思いますので、参考にしてみて下さい。

それでは行ってみましょう。

 

●You Tubeで3分間のショートムービーを作ってみました!

Power BIの概要、全体像、機能、構成について短くまとめましたので参考にしてみて下さい。

 

 

●Power BIって何?

それでは順を追って説明させていただきたいと思います。

 

1.Power BIは「BIツール」の1つです

まず、そもそもの前提なのですが、Power BIというのは固有名詞であり、数ある「BIツール」の1ツール(ソフト)です。

下図のようにPower BI以外にも、Tableauとか、QlickSenseとか、DOMOとか、色んなツールがあります。

 

で、このPower BIなのですが、あの、アメリカの超巨大企業マイクロソフト社(Microsoft)が提供しているツールなのです。

Excelとか、Power Pointとか、皆さんも使いますよね。

 

ということで、まずPower BIというのは、「BIツールの1つであり」、「マイクロソフトが提供しているソフト」であるという点を理解しておきましょう。

 

 

2.BIツールとは何でしょうか?

Power BIはBIツールの1つだということは分かりました。

それではこの「BIツール」とは何でしょう。

Power BIを理解するためには、まずはその前段で「BIツール」というのを理解する必要がありそうです。

 

そこでBIツールという言葉を理解いただくために、この言葉を「BI」と「ツール」の2つの単語に分けて説明してみます。

 

まず前半のBIの方ですが、こちらはBusiness Intelligence(ビジネス・インテリジェンス)という言葉の頭文字を取った略語で、簡単に言うと「データ」を使ってビジネスを分析し、改善することです。

例えば「もっとコスト削れるところないかな~」とか、「なんで今月はこんなに売上が上がったのかな~」みたいな感じで、ビジネスが成功するようデータを使って分析を進めます。

ですので、Power Pointを使って事業の報告資料をまとめたり、Excelを使ってグラフやチャート作ったりするのも、実は「BI(ビジネス・インテリジェンス)」の1つです。

 

そして後半の「ツール」というのは、そのまんまです。直訳すれば、何か目的を達成するための「手段」というイメージですよね。

 

ですので、この2つの言葉を合体させた「BIツール」というのは、データを使ってビジネスを分析をするための、専用のツール(ソフトウェア)ということになるわけです。

3.「データを使ってビジネスを分析する」って具体的に何やるの?

「ビジネスを分析する」といっても、抽象的で少し分かりずらいですよね。

それでは具体的に何をするのでしょうか。

 

これは、ずばり、、、グラフやチャートを使ってレポートを作ることです。

こんな感じの折れ線グラフとか、棒グラフとか、色んなチャートを使ってレポートを作っていきます。

 

 

 

4.こんなレポート作って何の意味があるの?

ここまでで、Power BIはグラフやチャートを使って、ビジネスを分析するためのレポートを作っていくためのツールだというこを説明しました。

しかし、こんなレポートを作って、一体誰が喜ぶのでしょうか。

 

これは、ずばり、経営者や、チームを管理するマネジメント層と呼ばれる人です。

社長さんとか、役員の方々とか、部長さんとかです。

 

というのも、こうした方々は会社が安定的にビジネスができるよう、日々様々な意思決定を下していますよね。

その際に情報が不十分だったり、間違った情報に基づいて意思決定を下してしまうと、誤った判断をしてしまう可能性があり、最悪会社の経営のが傾いてしまうかもしれません。

 

そうならないためにも「データ」という事実に基づいて、状況を正しく判断し、素早くかつ論理的に意思決定を下す必要があるのです。

 

そこでBIツールなのです。

BIツールを使えば、大量のデータを、瞬時に、タイムリーに、わかりやすくまとめて情報を共有できます。

このようにBIツールは、経営層の日々の意思決定をサポートする上で、とても重要な役割を担っているのです。

 

 

5.それならExcelとかPower Pointで良くない??

もちろんグラフやチャートを表現するだけなら、ExcelやPower Pointでも実現できますし、実はExcelもPower Pointも広義の意味ではBIツールの1つだとも言えるでしょう。

 

しかし、昨今データの量は増える一方で、しかも会社のシステムは多種多様に複雑化しています。

社内には営業部門が使うCRMソフトがあれば、製造部門が使う生産管理ソフトがあり、Webマーケティング部門が使うデータがあれば、物流・調達部門が使うサプライチェーンソフトもあり、とにかく色んなところからデータが取れる時代です。

こうした社内にバラバラに散らばるデータを、Excelで管理するのは手間です。

また、こうした複雑なデータをAccessやExcelの関数を使って集計・加工するのは、とても時間がかかります。

分析の工数が増えれば、その分ミスも増えてくるしょう。

 

こうした問題を解決するために必要とされるのが、BIツールなのです。

BIツールは、「データを分析すること」に特化したソフトなので、こうしたデータ分析を進める上で生じる様々な問題を解決に導いてくれるのです。

 

6.で、Power BIって何がすごいの?

Power BIはBIツールの1つで、世の中には色んなツールの選択肢がある言いましたが、他と比べて「Power BI」は何がすごいのでしょうか。そのメリットは何なのでしょうか。

 

Power BIがここまで広まった理由の1つが、Power BIというはBIツールの中でも「セルフサービスBIツール」と呼ばれる、IT知識や専門知識がない人でも簡単に使えるソフトだという点があります。

実は従来BIツールというと、IT部門の人が中心に開発を進めることが多かったのです。

ただPower BIはソフトの作り、機能が簡単に出来ているので、個人・会社を問わず、あらゆる人々が独自に自前でデータ分析ができるようになったのです。

現場のことを一番よく知っているのは現場で働く人々です。

そうした人々が、自分たちで、自分たちのビジネスを改善するためにレポートを作るのが、ビジネスを改善するための最善策ではないでしょうか。

このようにPower BIは、BIという仕事を、だれでもできるようにしたところに魅力があるのです。

 

7.評判は?

下図は世界的な調査機関ガートナー社が発表した「分析・BIプラットフォーム」の比較図です。

右上にあるほど、高機能で、競争力の高いソフトということになるのですが、Microsoft(Power BI)は圧倒的だということが分かります。

このようにPower BIは第三者の調査機関からも高い評価を受けているソフトです。

 

いかがでしたでしょうか?

Power BIの前段にある「BIツール」の説明が多かったですが、ざっくりとPower BIについて理解いただけましたでしょうか。

 

今は「ビッグデータ」の時代です。

これからさらにデータは増えていく傾向にあると思いますし、そうなるとPower BIの価値というのはまた更に上がっていくことでしょう。

 

下記記事では、Power BIの10個のメリットで更に詳しく書いているので、これから学ぼう!と思っていただけた方は参考にしてみて下さい。

それでは、また!!

 

 

Power BIを学習しよう!!

●Power BIの概要を理解しよう!

Power BIという言葉を初めて知った人向けにPower BIの概要、全体像、構成、機能についてまとめた入門記事・動画を作ってみました。まずはここからです!

Power BIとは(初級編)

 

▷動画版

 

●Power BIの使い方まとめ(初級編)

Power BI初心者向けに、Power BIの学習方法をステップbyステップで紹介しています。

Power BIを学習しよう!と思った方は参考にしてみて下さい。

Power BIの使い方大全(初級編)

 

●DAX関数の使い方まとめ

Power BIをやる上では避けては通れないDAX関数を色々とまとめたのがこちらのページです。

政府統計の人口データを、様々なDAX関数を使って計算してみました。

Power BI DAXの使い方(初級12本)

 

●細かい使い方は動画で学習する

Power BIは様々な機能があり、定期的に更新もされます。

Power BIの細かい機能や使い方、気になった最新の機能アップデート情報等はYou Tubeに動画上げているので、こちらを参考にしてみて下さい。

You Tube:『Zou Channel

 

●Power BIレポートの運用方法を考える

少し応用編としてPower BI×RPAを活用したレポートの作り方についてもまとめました。

Power BIに慣れてきて、これから更にPower BIをスケールさせていこうと考えている方は、RPAツールについても確認してみて下さい。

Power BIとRPAで全自動レポートを作成する方法

 

●Power BIレポートのテンプレート集

Power BIを活用して作ったレポートを一部共有しています。Power BIで何ができるのか?イメージを持ってもらえるかと思います。

Power BIレポートのテンプレート集

 

 

 

 

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