Power BI初級者向けの使い方まとめ

Power BI Desktopのインストール方法→データの取り込み方法→ビジュアルツールを使った可視化までの流れをまとてみました。

Power BIの初級編として、まずは見ていただきたいページです。

Power BIの初級編の学習方法ですが、全体の流れとしては下図の通りです。

右上の自動車業界の売上分析レポートを作っていくイメージです。

◎Step1：Power BIの概要を理解する

Power BIには「Power BI Desktop」と「Power BI Service」の大きく2つの構成機能があり、Power BIへのかかわり方によってそれぞれを使い分ける必要があります。

Power BI Desktopをインストールする前に、まずはこの2つの違いを理解するところから始めてみましょう。

→Power BI DesktopとServiceの違い

◎Step2：Power BI Desktopをインストール！

Power BIを使ってレポートを作る場合、まずはPower BI Desktopをパソコンにインストールするところから始めます。下記記事にてインストール方法とインストール時の注意点をまとめました。

→Power BI Desktopのインストール方法

◎Step3：データを取り込んでみよう

実際にPower BI Desktopにデータを取り込んでいきます。Power BIには様々なデータソースからデータをインポートすることが可能ですが、まずは利用頻度の高い「Excel」からデータをインポートする方法について下記にて説明しています。

→Power BIでExcelデータをインポートする方法

◎Step4：ビジュアルツールを使ってレポートをデザイン

ビジュアルツールを使ってPower BIレポートにグラフやチャートを表示していきましょう。

①カード

Power BIレポートに数値データや文字情報を表示するためのビジュアルツールです。

特に重要なデータ（KPIや実績データ）は、このカードを使うことで数値情報として細かく表現するようにしています。

→Power BIカードの使い方　フォント等の設定方法を紹介

➁スライサー

Power BIレポートを特定の項目やカテゴリーで絞り込めるツールです。

不要な情報を取り除いたり、ユーザー毎で見たい情報にレポートを絞り込めたり、レポート全体をユーザーの興味に応じてカスタマイズしていける便利なツールです。

→Power BIスライサーの使い方

③テキストボックス

レポート内にテキスト情報を追加できる機能です。レポートやビジュアルのタイトルを表現する際に利用します。

各ビジュアル毎でタイトルを付けることも可能なのですが、テキストボックスの方が配置や大きさを細かく調整できるので、自分はこちらを利用しています。

→Power BIでテキストボックスを使ってレポートタイトルを付ける方法

④折れ線グラフ

時系列でデータを分析する際に使います。上図のレポートでは年次別で（2010年~2019年）の各社の売上高推移を折れ線グラフを使って表現しています。

左にあるスライサーを選択することで、任意の企業のみに絞り込めます。

→Power BIの折れ線グラフの使い方　東京都の人口を可視化してみる

➄散布図

データを縦軸と横軸の2つの軸から、データの分布を表現するために使うビジュアルです。

→Power BIのバブルチャート（散布図）を使ってマトリックス分析をする方法

⑥ツリーマップ

数値データの大きさを、長方形の面積と色を使って表現するためのビジュアルです。

上図では、売上高の情報が大きい順に長方形の面積も大きくなっています。

→Power BI ツリーマップの使い方　都道府県別人口データを表現

基礎編はここまでです。

それでは実際にレポートを作ってみましょう！

後日こちらのレポートの作り方をYou Tubeで配信していこうかなと思います。

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