Power BIレポートが閲覧できない原因と解決策! アクセス権の変更方法


こんにちは。蔵(ぞう)です。

「共有されたPower BIレポートが閲覧できない!」というのは、Power BIあるあるの1つです。

今回は、レポートが閲覧できない主な理由と、その解決策について共有したいと思います。

 

 

共有されたレポートが閲覧できない理由と解決策

要因は大きく分けると、下記2点のケースがほとんどです。

 

①ライセンスがFree版

Power BIレポートを他者からの共有を受ける場合、Pro版(有料)が必要。

Free版で閲覧しようとすると、下図のようなエラーが表示される。

⇒このケースでは、有料のPro版にアップグレードすれば解決します。ちなみに60日の無料トライアル版もあるので、試してみてほしい。

 

②アクセス許可の設定

実はレポートを共有する際、レポートを共有する側、すなわちレポート管理者は、レポートへのアクセス権を設定できます

セキュリティ上、レポートを見てもOKな人と、NGな人を分けられるわけです。

例えば、会社の財務情報なんかは、ID持っている全社員に見られたらまずい情報ので、アクセス制御することがほとんどです。

下図のようなエラーが出たら、アクセス権が付与されていないということになります。

⇒このケースでは、レポートの管理者(共有してきた人)に、アクセス権を付与してもらえないか連絡してみましょう!

 

 

レポート管理者側の作業

②のケースでは、レポートの管理者が、アクセス権を付与する必要があります。

これは実は色々なやり方があるので、あくまで一例ですが、下記にてその方法を紹介します。

 

1.アクセス許可の管理

共有したいレポートにアクセスします。

左上にある「ファイル」をクリックして、対象レポートの「アクセス許可の管理」をクリックします。

 

2.ユーザーの追加

ここからは幾つかアクセス権を設定する方法があるのですが、下記では「ユーザーに直接アクセス権を付与する」方法を紹介します。

「直接アクセス」のタブをクリックして、「ユーザーの追加」を選択します。

 

3.付与する権限を設定する

虫眼鏡の検索バーに「共有したい人のメールアドレスや名前」を入力します。

そして、下図のように、付与するアクセス権の設定をチェックマークで行います。

自分は、あまり好き勝手にレポートを共有されたり、流用して欲しくないので、下記のように上2つのチェックボックスを外しています。

最後に、「アクセスの付与」ボタンを押します。

 

4.完了

再度レポートが見られるかどうか確認してみましょう!

アクセス権が問題なら、恐らくレポートが閲覧できるようになっていると思います。

 

 

いかがでしたでしょうか?

Power BIはライセンス形態が少し複雑な部分もあり、また新しいライセンスが登場したりするので、混乱する部分もあります。

現状では、上2つが原因のケースが多いですが。

参考にしてみて下さい!

 

 

Power BIを学習しよう!!

●Power BIの概要を理解しよう!

Power BIという言葉を初めて知った人向けにPower BIの概要、全体像、構成、機能についてまとめた入門記事・動画を作ってみました。まずはここからです!

Power BIとは(初級編)

 

▷動画版

 

●Power BIの使い方まとめ(初級編)

Power BI初心者向けに、Power BIの学習方法をステップbyステップで紹介しています。

Power BIを学習しよう!と思った方は参考にしてみて下さい。

Power BIの使い方大全(初級編)

 

●DAX関数の使い方まとめ

Power BIをやる上では避けては通れないDAX関数を色々とまとめたのがこちらのページです。

政府統計の人口データを、様々なDAX関数を使って計算してみました。

Power BI DAXの使い方(初級12本)

 

●細かい使い方は動画で学習する

Power BIは様々な機能があり、定期的に更新もされます。

Power BIの細かい機能や使い方、気になった最新の機能アップデート情報等はYou Tubeに動画上げているので、こちらを参考にしてみて下さい。

You Tube:『Zou Channel

 

●Power BIレポートの運用方法を考える

少し応用編としてPower BI×RPAを活用したレポートの作り方についてもまとめました。

Power BIに慣れてきて、これから更にPower BIをスケールさせていこうと考えている方は、RPAツールについても確認してみて下さい。

Power BIとRPAで全自動レポートを作成する方法

 

●Power BIレポートのテンプレート集

Power BIを活用して作ったレポートを一部共有しています。Power BIで何ができるのか?イメージを持ってもらえるかと思います。

Power BIレポートのテンプレート集

 

 

 

 

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