Power BI Desktopでデータを更新する方法


Power BI Desktopでのデータ更新方法について説明します。

Power BI Desktopは基本的に3つの機能(レポート、データ、モデル)を使ってレポートを作り進めていきますが、本記事ではその「データ」に関する内容です。具体的にはレポートにインポートしたテーブルデータを更新したり、データの情報を変更したい場合の手順です。

※本記事は2019年11月に初期投稿をして2020年8月に再度修正しています。

 

 

そもそもPower BIデータとは?

Power BIはデータを起点としてビジネスを分析するツールです。

Excelなんかでもデータを集計したり数値を計算させたりしますよね?Power BIも同じで、Power BIのアプリの中でデータを集計・計算するので、その元ネタとなるデータベースが必要となります。

実際には下図のように数値や文字列を表形式で表したもので、基本的にはExcelのテーブルデータと同じです。

そしてPower BIで利用しているデータに更新や変更があった場合は、その変更内容をPower BI側にも反映させる必要があります。

 

 

データの更新方法

実はPower BIには大きく3つの機能(Power BI Cloud、Power BI Desktop、Power BI Mobile)があり、Power BI Cloud上でデータを更新することが出来るのですが、今回はPower BI Desktopでデータを更新する方法です。

 

1.データの右端をクリック

Power BI Desktopのフィールドから更新・変更したいデータにカーソルを合わせるとデータの右側の方に「・・・」のアイコンが出てきます。

カーソルを合わせないと出てこないので少し分からいずらいのですが、こちらをクリックします。

 

2.「データの更新」を選択

クリックすると、下図のようにメニューが出てきますので、「データの更新」を選択します。

 

3.データの更新を始めます

データの更新をクリックすると、Power BI Desktopがデータの参照先を読み込みに行き、データの更新が開始されます。

例えばデータの格納場所を変更してしまった場合なんかは、「パスが見つかりません」とエラーが出てくることがあるのでデータの参照先を再度指定し直してあげて下さい。

 

4.更新完了!

データの容量が重いと時間がかかることがありますが、特に何も問題がなければ再度レポート画面に戻りますので、そしたらデータの更新は完了です。

何かデータに不備があるとエラーメッセージが返ってきますので、再度インポート元のデータベースに戻ってエラーの原因をつぶしていきます。

以上です。

 

実はPower BIレポートを作成する上で一番大変なのは、最後にちらっと添えたデータのエラー対応だったりします。データに不備があると、そのエラーを都度修正していく必要があるのでこれはかなり骨が折れます。。。

Power BIレポートを作る時に意識していること3つでも書きましたが、そもそものデータの精度を向上させる文化を作っていくことが実は重要だったりします。重要なのがエラーが出てもあきらめず根気よくトライ&エラーを継続することです。

 

 

Power BIを学習しよう!!

●Power BIの使い方まとめ(初級編)

Power BI初心者向けに、Power BIの学習方法をステップbyステップで紹介しています。

Power BIを学習しよう!と思った方は参考にしてみて下さい。

Power BIの使い方大全(初級編)

 

●DAX関数の使い方まとめ

Power BIをやる上では避けては通れないDAX関数を色々とまとめたのがこちらのページです。

政府統計の人口データを、様々なDAX関数を使って計算してみました。

Power BI DAXの使い方(初級12本)

 

●細かい使い方は動画で学習する

Power BIは様々な機能があり、定期的に更新もされます。

Power BIの細かい機能や使い方、気になった最新の機能アップデート情報等はYou Tubeに動画上げているので、こちらを参考にしてみて下さい。

You Tube:『Zou Channel

 

●Power BIレポートの運用方法を考える

少し応用編としてPower BI×RPAを活用したレポートの作り方についてもまとめました。

Power BIに慣れてきて、これから更にPower BIをスケールさせていこうと考えている方は、RPAツールについても確認してみて下さい。

Power BIとRPAで全自動レポートを作成する方法

 

●Power BIレポートのテンプレート集

Power BIを活用して作ったレポートを一部共有しています。Power BIで何ができるのか?イメージを持ってもらえるかと思います。

Power BIレポートのテンプレート集

 

 

 

 

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